LPTIK 8 - Membuat Power Point

MICROSOFT OFFICE - POWER POINT

A.      Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Office PowerPoint atau biasa disebut dengan Microsoft PowerPoint, merupakan sebuah program komputer yang didesain untuk presentasi. Dengan program ini Anda dapat membuat, mengatur, men-format sebuah file presentasi menjadi lebih menarik sebelum Anda tampilkan. Program ini dikembangkan oleh Microsoft, dalam paket aplikasi Microsoft Office. Yang mana terdiri dari Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya selain Microsoft PowerPoint.

    Microsoft PowerPoint ini dapat Anda jalankan sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Seperti yang saya katakan sebelumnya, Microsoft PowerPoint sangat populer di masyarakat. Apalagi di kalangan perkantoran, pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer.

 

B.      Sejarah Microsoft Power Point

Sebagai aplikasi presentasi terpopuler di dunia, Microsoft PowerPoint tentunya memiliki sejarah yang tidak boleh kita lewati. Pada awal pertama kalinya, aplikasi Microsoft PowerPoint ini dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Sebagai awal mula perubahan nama menjadi PowerPoint adalah berasal dari perusahaan yang bernama Forethought, Inc.

PowerPoint versi 1.0 dirilis pada tahun 1987, dan pada saat itu juga komputer pendukungnya adalah Apple Macintosh. Diketahui tampilan awal dari Microsoft PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih. Dan hanya mampu membuat halaman teks / grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).

Setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran, selang setahun kemudahan versi aru dari PowerPoint juga muncul dengan dukungan warna. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi perusahaan Forethought, Inc termasuk perangkat lunak PowerPoint dengan harga sekitar 14 juta dollar.

 

C. Fungsi Dan Manfaat Microsoft Power Point

• ·         Meningkatkan percaya diri
• ·         Membuat slide jadi menarik
• ·         Membuat audience tertarik dengan apa yang dipresentasikan

D. Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Power Point

    a. Kelebihan

-          Tampilan user friendly.

-          Dilengkapi dengan berbagai macam Tools yang menarik.

-          Tersedia desain dan template yang bervariasi.

-          Fitur penggerak (Transition & Custom Animation)

-          Terdapat fitur kolaborasi.

-          Memiliki fitur Cloud Service.

    b. Kekurangan

-          Harga paket Microsoft Office yang cukup mahal.

-          Ketidakstabilan dokumen di setiap versi.

-          Membutuhkan spesifikasi hardware yang baik, karena Microsoft PowerPoint termasuk program yang berat.

-          Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang menarik.

 

E. Cara Menjalankan Microsoft Power Point

a)       Membuat Berkas Power Point

1.    Buka PowerPoint. Klik atau klik dua kali ikon aplikasi PowerPoint   yang tampak seperti kotak berwarna oranye dengan huruf “P” berwarna putih.Setelah itu, halaman templat PowerPoint akan ditampilkan.

 

2.       Pilih templat. Klik templat yang ingin digunakan. Setelah itu,  jendela templat akan dibuka. Jika Anda tidak ingin menggunakan templat, klik opsi “Blank” di pojok kiri atas halaman dan lewati dua langkah berikutnya.

 

3.   Pilih tema jika memungkinkan. Banyak templat yang menawarkan beragam skema warna atau tema berbeda yang ditandai oleh kotak- kotak berwarna di pojok kanan bawah jendela. Klik salah satu kotak tersebut untuk mengubah skema warna dan/atau tema templat. Lewati langkah ini jika templat yang terpilih tidak memiliki tema.

4.    Klik create. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, templat akan terpilih dan berkas presentasi PowerPoint akan dibuat.

b)      Membuat Halaman Judul

1.  Tentukan tampilan halaman judul presentasi Anda. Tidak seperti halaman-halaman lain pada presentasi, halaman judul tidak boleh memiliki konten-konten apa pun selain judul dan subjudul. Hal ini dianggap sebagai keharusan profesional saat membuat presentasi PowerPoint.

 

2.  Tambahkan judul. Klik kotak teks besar yang berada di tengah halaman pertama, kemudian ketikkan judul presentasi. Anda bisa mengubah font dan ukuran teks yang digunakan pada tab “Home” di pita oranye yang ditampilkan di bagian atas  jendela program.

 

3.   Tambahkan subjudul. Klik kotak teks yang lebih kecil di bawah kotak judul, kemudian tikkan subjudul yang ingin digunakan. Anda juga bisa mengosongkan kotak tersebut jika mau.

 

4.      Susun kembali kotak judul. Tempatkan kursor pada salah satu sudut kotak judul, kemudian klik dan seret kotak ke sekitar halaman untuk mengubah posisinya. Anda juga bisa mengeklik dan menyeret salah satu sudut kotak teks ke luar atau dalam untuk mengecilkan atau memperbesar ukuran kotak teks.

 

c)       Menambahkan Halaman Baru

1.       Klik tab insert. Tab ini berada di bagian atas jendela PowerPoint. Setelah itu, bilah peralatan baru akan ditampilkan di bagian atas jendela. Pada komputer Mac, klik tab “Home”.

2.       Klik tombol new slide. Tombol ini berada di ujung kiri bilah peralatan. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.

3.       Pilih jenis halaman. Pada menu drop-down, klik salah satu opsi berikut untuk ditambahkan ke presentasi.

 

4.       Tambahkan halaman-halaman lain yang dibutuhkan. bisa menambahkan halaman sambil mengerjakan presentasi, tetapi dengan menambahkan beberapa halaman sejak awal, Anda bisa mendapatkan gambaran mengenai tata letak presentasi sambil  menyelesaikannya.

5.       Posisikan kembali halaman-halaman sesuai kebutuhan.

 

d)      Menambahkan Konten Ke Halaman

1.       Pilih halaman. Pada kolom kiri pratinjau halaman, klik halaman yang ingin disunting. Setelah itu, halaman tersebut akan ditampilkan di jendela presentasi utama.

2.       Carilah kotak teks. Jika memilih halaman yang memiliki kotak  teks, Anda bisa menambahkan teks ke halaman tersebut. Lewati langkah ini dan dua langkah berikutnya jika halaman yang terpilih menggunakan templat yang tidak memiliki kotak teks.

3.       Tambahkan teks ke halaman. Klik kotak teks, kemudian tikkan teks sesuai kebutuhan. Kotak teks pada PowerPoint secara otomatis akan mengatur format teks yang Anda masukkan (mis. Menambahkan poin/bullet) berdasarkan konteks konten itu sendiri. Anda juga bisa menambahkan catatan pada presentasi (yang     tidak akan masuk seluruhnya di dalam slide), tetapi masih bisa Anda buka dengan mengeklik "Notes' pada bagian bawah slide.

4.       Sesuaikan format teks halaman.

5.       Tambahkan Foto ke halaman. Jika Anda ingin menambahkan foto ke halaman, klik tab “Insert”,kemudian klik “Pictures” pada bilah peralatan dan pilih foto yang diinginkan.

6.       Sesuaikan kembali konten halaman.

7.       Ulangi langkah ini untuk setiap halaman presentasi.

 

e)      Menambahkan Transisi

1.       Pilih halaman. Di kolom kiri jendela PowerPoint, klik halaman yang ingin disisipi transisi.

2.       Klik tab transition.

3.       Tinjau pilihan transisi yang tersedia.

4.       Tampilkan pratinjau transisi.

5.       Pilih transisi yang ingin digunakan.

6.       Tambahkan transisi ke konten halaman.

 

f)        Memeriksa Dan Menyimpan Presentasi

1.       Tinjau presentasi power point yang dibuat.

2.       Klik tab Slide Show.

3.       Klik from beginning

4.       Buka setiap halaman pada salindia.

5.       Buatlah perubahan yang diperlukan sebelum beralih ke langkah berikutnya.

6.       Simpan presentasi power point.