LPTIK 9 - PENGGUNAAN PIVOT PADA EXCEL

MICROSOFT OFFICE - EXCEL - PIVOT 

1. Buka data yang ingin kamu olah

Langkah pertama adalah membuka file dan data yang ingin kamu olah menjadi pivot table.

2. Seleksi data

Setelah datamu terbuka, berikutnya adalah menyeleksi data yang ingin diolah kedalam menjadi pivot table. Adapun data yang akan kamu seleksi ini nantinya masuk dan menjadi poin untuk yang bisa diatur dalam pivot table.

3. Pilih pivot table pada menu “Insert”

Selanjutnya adalah pergi ke menu bar dan klik “Insert”, kemudian pilih fitur pivot table yang ada di paling kiri menu.

 

 

4. Pilih lokasi pivot table

Nantinya setelah mengklik pivot table, maka secara otomatis akan muncul halaman popup dengan tulisan “Create PivotTable” seperti gambar di bawah.

Pada halaman tersebut kamu bisa mengatur bagian tabel yang ingin diseleksi. Selain itu, kamu juga bisa menentukan lokasi pivot table yang akan dibuat. Ada dua pilihan yang bisa dipilih,

• New Worksheet = Pivot akan dibuat di halaman kerja baru
• Existing Worksheet = Pivot akan dibuat di halaman kerja yang sama dengan tabel data. 

Pada contoh di atas, lokasi untuk pivot table berada di worksheet yang sama dengan tabel data sebelumnya. Bisa kamu lihat posisinya akan berada di worksheet 1 kolom H 2. 

Setelah memilih lokasi, klik OK untuk membuat pivot table.

5. Atur isi dari pivot table

Nantinya ada tambahan tabel baru (PivotTable Fields) yang berfungsi untuk mengatur isi dari pivot table yang sedang kamu buat. Adapun di tabel tersebut berisi pilihan kolom-kolom ada pada tabel data sebelumnya. Kamu bisa mengatur pilihan kolom tersebut untuk dianalisis.

 

Pada contoh di atas, kamu bisa melihat bahwa nama kolom pada tabel pertama menjadi poin-poin yang dapat dianalisis menggunakan pivot table.

6. Pilih dan tarik poin (kolom) yang ingin dimasukkan ke dalam pivot table

Langkah selanjutnya pilih dan tarik poin-poin yang ingin kamu analisis ke dalam 4 kolom yang ada di PivotTable Fields. 

Pada pivot tabel, poin-poin tersebut akan berfungsi sebagai berikut:

• Filters, berfungsi untuk menjadi mengatur tampilan pada pivot table dengan cepat
• Columns, berfungsi untuk menjadi kolom pada pivot table
• Rows, berfungsi menjadi baris
• Values, nilai yang ada pada tabel pertama yang nantinya akan kamu analisis

7. Atur jenis values pada pivot table

Setelah pivot table jadi, kamu juga bisa lho mengatur jenis value yang ingin digunakan. Caranya klik “Analyze” pada menu bar. Kemudian pilih “Field Setting”. Kemudian pilih bentuk value dari pivot table mu. Apakah sum (total penjumlahan), average, max, min, dan lainnya. 

Jika kamu ingin mengubah bentuk value menjadi rata-rata, kamu tinggal memilih average. Jika ingin yang lainnya kamu tinggal memilih jenis value yang diinginkan

Contoh Pivot Table pada data sederhana

Pada contoh berikut, kita akan menganalisis data sederhana dari sebuah penjualan produk smartphone. Nantinya dari data tersebut terdapat beberapa kolom informasi, seperti bulan, sales, merek, tipe, area, dan penjualan.

Bisa kamu lihat pada bagian PivotTable Field, poin yang digunakan sebagai columns adalah area. Sedangkan untuk rows menggunakan merek, dan untuk values adalah penjualan. Di samping itu, sales berfungsi sebagai filter. 

Nantinya, data pada pivot table diatas dapat dianalisis berdasarkan kebutuhan. Contoh di atas menunjukkan pivot table digunakan untuk menganalisis jumlah penjualan masing-masing merek di beberapa daerah.